C’est en 2019 que la commune de Gonnehem a fait le choix du logiciel MyPérischool pour la gestion de son service jeunesse.
Située dans le Pas-de-Calais, en région Hauts-de-France, cette commune qui compte plus de 2 500 habitants a relevé avec succès le défi
de la transformation numérique.
Madame SOWINSKI, Coordinatrice Enfance, nous livre son retour d'expérience sur ce que MyPérischool apporte au quotidien pour les
services administratifs, les animateurs et les familles de Gonnehem.
Nous comptons 69 élèves en maternelle et 91 en primaire.
Je gère actuellement les paramétrages, les statistiques, le pointage, le suivi des réglementations CAF, le suivi et la gestion avec les services concernés, la validation des dossiers, les mails aux familles, les demandes spécifiques auprès de vos services, la gestion et la création des avoirs pour les familles avec justificatifs, les paramétrages des centres de loisirs pour les différentes périodes, la création des groupes d'enfants pour les animateurs et la mise à jour de l'onglet Actualités.
Pour la possibilité de réservation par les familles avec paiement en amont de la consommation du service pour éviter les impayés et les déplacements des familles. Pour la facilité pour les statistiques en lien avec les demandes CAF. Facilité dans le suivi des paiements et régularisation et la génération des avoirs pour les familles.
Depuis que nous utilisons MyPérischool, le quotidien de nos équipes s’est vraiment simplifié. Pour nos administrateurs, la gestion des inscriptions, des présences et de la facturation est beaucoup plus fluide. Tout est centralisé dans un seul outil, ce qui nous fait gagner un temps précieux et limite les erreurs. Pour nos animateurs sur le terrain, l’accès aux listes d’enfants et aux informations importantes est devenu beaucoup plus simple, ce qui leur permet de se concentrer davantage sur l’accueil des enfants. Du côté des parents, les retours sont très positifs : ils apprécient de pouvoir gérer les inscriptions, modifier une réservation ou consulter les informations facilement en ligne. Globalement, MyPérischool nous a permis d’améliorer notre organisation et la communication avec les familles.
C'est un logiciel facile d'utilisation avec un accompagnement des équipes lors de la mise en place mais également lorsque cela est nécessaire avec la plateforme assistance très réactive.