C’est en février 2022 que la Communauté de Communes Pévèle Carembault a fait le choix du logiciel MyPérischool pour la gestion de son service jeunesse.
Situé dans le Nord, en région Hauts-de-France, ce territoire d’envergure regroupant 38 communes et plus de 100 000 habitants a relevé avec succès le défi
de la transformation numérique.
La Communauté de Communes Pévèle Carembault réunit les communes d'Aix-en-Pévèle, Attiches, Auchy-lez-Orchies, Avelin, Bachy, Bersée, Beuvry-la-Forêt,
Bourghelles, Bouvignies, Camphin-en-Carembault, Camphin-en-Pévèle, Cappelle-en-Pévèle, Chemy, Cobrieux, Coutiches, Cysoing, Ennevelin, Genech,
Gondecourt, Herrin, La Neuville, Landas, Louvil, Mérignies, Moncheaux, Mons-en-Pévèle, Mouchin, Nomain, Orchies, Ostricourt, Phalempin, Pont-à-Marcq,
Saméon, Templeuve-en-Pévèle, Thumeries, Tourmignies, Wahagnies et Wannehain.
Rodolphe PLANCQ, Chef du Service Jeunesse, nous livre son retour d'expérience sur ce que MyPérischool apporte au quotidien pour les
services administratifs, les animateurs et les familles de la Communauté de Communes Pévèle Carembault.
Nous comptons environ 9000 enfants.
Le service jeunesse gère l’ensemble des accueils de loisirs des vacances scolaires et des mercredis récréatifs sur l’ensemble du territoire des 38 communes que compose la CC Pévèle Carembault. Cela représente 186 ALSH à l'année, environ 190 000 jours enfants sur l'année. Le budget de recette famille s’élève à 2 700 000,00 €. 1242 animateurs et directeurs assurent l'encadrement des différents accueils de loisirs. Le service jeunesse est composé de 10 collaborateurs qui œuvrent au quotidien afin d'assurer le suivi technique, RH et administratif de l'activité.
Pour l'ergonomie, les fonctionnalités, les services aux familles, une base de données commune, des facilités de paiement et de traitement des inscriptions. C'est une société à taille humaine permettant de garantir une vrai qualité d'accompagnement avec le service support.
Depuis que nous utilisons MyPérischool, les modalités de paiement ont considérablement évolué pour les familles. Les modalités d’inscriptions sont également facilitées.
De plus, les familles n'ont qu'un seul accès pour gérer l’ensemble de leurs activités communales et intercommunales.
Un nouveau module permettant de gérer les listes d’attentes a permis de rassurer les familles lors des pics d'inscriptions.
Le changement de prestataire pour le module paiement a permis d’optimiser le paiement des activités. Il a aussi permis de faciliter la gestion des recettes et
de gérer avec efficacité les dossiers des familles ainsi que leur factures et leurs avoirs.
C'est un outil essentiel pour sortir de manière précise les éléments réglementaires de nos partenaires (CAF). Un plus du prestataire : la qualité et la
réactivité du service support, ainsi que la qualité des échanges avec l'ensemble des collaborateurs de Waigéo.
C'est un outil qui répond parfaitement aux besoins d'une collectivité et des familles. Qualité dans les services, de la réactivité et du professionnalisme dans le service support.