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Comment MyPérischool a changé le quotidien du Service Enfance-Jeunesse de la Communauté de Communes du Bazadais ?

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C’est en janvier 2025 que la Communauté de Communes du Bazadais a fait le choix du logiciel MyPérischool pour la gestion de son service jeunesse. Situé en Gironde, en Nouvelle-Aquitaine, ce territoire d’envergure regroupant 31 communes et plus de 16 000 habitants a relevé avec succès le défi de la transformation numérique.

La Communauté de Communes du Bazadais réunit les communes d'Aubiac, Bazas, Bernos-Beaulac, Birac, Captieux, Cauvignac, Cazats, Cudos, Gajac, Gans, Giscos, Goualade, Grignols, Lartigue, Lavazan, Le Nizan, Lignan-de-Bazas, Marimbault, Masseilles, Mazères, Noaillac, Pompéjac, Préchac, Roaillan, Saint-Côme, Saint-Michel-de-Castelnau, Sauviac, Sendets, Sillas, Uzeste et Villandraut.

Christophe FERREIRA, Responsable du Service Enfance-Jeunesse, nous livre son retour d'expérience sur ce que MyPérischool apporte au quotidien pour les services administratifs, les animateurs et les familles de la Communauté de Communes du Bazadais.

De combien d’élèves la Communauté de Communes du Bazadais est-elle en charge ?

Nous comptons environ 1210 enfants.

Que gère actuellement votre service jeunesse ?

Actuellement, nous gérons les accueils périscolaires ainsi que les accueils de loisirs et l'espaces jeunes.

Pourquoi avez-vous choisi de changer de logiciel pour MyPérischool proposé par Waigéo ?

Nous avons choisi de changer de logiciel pour MyPérischool due à l'ergonomie de l'interface ainsi que le prix proposé.

Qu’est-ce que MyPérischool a changé au quotidien pour vos administrateurs, vos animateurs (agents terrain), et les parents ?

Depuis que nous utilisons MyPérischool, le quotidien de nos équipes s’est vraiment simplifié. Pour nos administrateurs, la gestion des inscriptions, des présences et de la facturation est beaucoup plus fluide. Tout est centralisé dans un seul outil, ce qui nous fait gagner un temps précieux et limite les erreurs. Pour nos animateurs sur le terrain, l’accès aux listes d’enfants et aux informations importantes est devenu beaucoup plus simple, ce qui leur permet de se concentrer davantage sur l’accueil des enfants. Du côté des parents, les retours sont très positifs : ils apprécient de pouvoir gérer les inscriptions, modifier une réservation ou consulter les informations facilement en ligne. Globalement, MyPérischool nous a permis d’améliorer notre organisation et la communication avec les familles.

Que diriez-vous si vous deviez recommander MyPérischool à d’autres communes ou associations ?

MyPérischool est une solution adaptée pour simplifier la gestion des activités périscolaires et extrascolaires. L'interface est très appréciable pour les parents. Elle permet de contribuer à améliorer la relation avec les familles grâce à une communication simple avec un outil efficace (envoi de mails, notifications via l'application mobile).