Scolariz, le logiciel de gestion des inscriptions scolaires
Conçu pour les mairies et connecté à Onde, l’outil de l’Éducation Nationale dédié à la gestion des élèves de la maternelle au CM2.
Un vrai gain de temps pour traiter les dossiers d'inscription
Scolariz est connecté et certifié par Onde Chaque dossier d’inscription est envoyé à Onde automatiquement. Grâce à cela, plus besoin de saisir le dossier dans Onde !
Traitez et validez les dossiers d’inscription dans Scolariz, y compris les demandes de dérogation
Affectez les rues aux écoles de votre commune grâce à la carte scolaire
Tous les exports, listings et statistiques dont vous avez besoin
Chat intégré pour communiquer plus facilement avec les parents sur leurs dossiers d’inscription et les justificatifs à fournir
Moins de 15 minutes pour faire une demande d'inscription
Les parents font leurs demandes d’inscription à l’école pour leurs enfants en ligne, y compris les demandes de dérogation
Plus besoin de permanence
Le formulaire les guide pas à pas : c'est simple et intuitif. Sur le téléphone, les justificatifs peuvent être pris en photo.
Le certificat de scolarité est créé automatiquement
Les parents suivent leurs demandes depuis leur compte
Alors, pourquoi pas vous ?
Rejoignez dès maintenant les communes et les familles qui utilisent Scolariz pour leurs inscriptions scolaires
Scolariz est conforme à la réglementation RGPD
Nos serveurs sont hébergés en France
Les données sont hébergées sur des serveurs situés en France, garantissant le respect de la législation européenne et une maîtrise complète du traitement des informations. Ce choix assure transparence et conformité avec les exigences du RGPD.
Les données sensibles sont chiffrées
Les informations sensibles sont protégées par des mécanismes de chiffrement afin d'empêcher tout accès non autorisé. Les échanges entre les utilisateurs et la plateforme sont sécurisés pour garantir la confidentialité des données des familles et des collectivités.
Des sauvegardes sont effectuées régulièrement
Des sauvegardes automatiques sont réalisées quotidiennement afin de prévenir toute perte de données. En cas d'incident technique, les informations peuvent être restaurées rapidement pour assurer la continuité du service.
Foire Aux Questions
Comment se passe la mise en place de Scolariz dans une commune ?
Nous prenons d'abord le temps de comprendre vos besoins et vos contraintes. Nous organisons un entretien avec vos services, puis nous paramétrons votre plateforme. Vous choisissez la date à laquelle Scolariz sera disponible pour les familles.
Sommes-nous accompagnés après le lancement du logiciel ?
Bien sûr, vous n'êtes jamais seuls. Au-delà de la formation initiale, notre assistance technique reste à votre entière disposition pour répondre à vos questions. C'est une des valeurs fondamentales de Waigéo : nous privilégions une relation de proximité avec nos clients.
Qu'est-ce qu'Onde et comment Scolariz s'y connecte-t-il ?
Onde est l'outil de l'Éducation Nationale dédié à la gestion des élèves de la maternelle au CM2. Scolariz est connecté et certifié par Onde : chaque dossier d'inscription validé est envoyé automatiquement à Onde, ce qui évite toute double saisie pour vos agents.
Scolariz est-il adapté aux petites communes ?
Tout à fait. Scolariz est conçu pour les communes de toutes tailles, qu'elles comptent quelques centaines d'habitants ou plusieurs dizaines de milliers. Le logiciel est paramétré selon vos besoins spécifiques et notre équipe vous accompagne à chaque étape.
Faut-il installer le logiciel sur les ordinateurs de la mairie ?
Pas d’inquiétude, aucune installation n’est nécessaire ! Scolariz est une solution SaaS (Software as a Service) 100 % en ligne. Une simple connexion internet suffit pour accéder à votre interface d'administration, que vous soyez au bureau ou en télétravail.
Le logiciel est-il facile à utiliser pour nos agents municipaux ?
C'est l'une de nos priorités. Scolariz a été conçu pour être intuitif et ergonomique, afin que vos agents gagnent réellement du temps dès les premiers jours d'utilisation, même sans expertise informatique particulière.
Les parents peuvent-ils faire leurs démarches en toute autonomie ?
Oui, c'est l'objectif. Les parents créent leur compte, remplissent le formulaire d'inscription guidé pas à pas, déposent leurs justificatifs (pris en photo depuis leur téléphone) et suivent l'avancement de leur dossier en ligne, 24h/24 et 7j/7. Cela réduit les passages en mairie et les appels téléphoniques.
Le certificat de scolarité est-il généré automatiquement ?
Oui. Dès qu'un dossier d'inscription est validé, Scolariz génère automatiquement le certificat de scolarité. Les parents peuvent le télécharger directement depuis leur espace, sans avoir à se déplacer en mairie.
Les données des familles sont-elles sécurisées ?
Bien sûr. Scolariz est conforme à la réglementation RGPD : les données sont hébergées sur des serveurs situés en France, les informations sensibles sont chiffrées, et des sauvegardes automatiques sont effectuées quotidiennement. Vous gardez une maîtrise complète des données de vos administrés.
Combien coûte Scolariz ?
Le tarif est défini en fonction de la taille de votre commune. N'hésitez pas à nous contacter pour obtenir un devis adapté à vos besoins. Dans tous les cas, nous vous proposons une démonstration gratuite d'environ une heure pour vous permettre de découvrir Scolariz.